wersja do druku
zgłoś błąd na stronie
A K T U A L N O Ś C I
(żeby przeczytać więcej kliknij tytuł informacji)
OFERTA NAJMU LOKALU UŻYTKOWEGO (30 m2, ksero, uslugi biurowe itp.) - DS IKAR (oferty do 20.02.2012)
OFERTA NAJMU LOKALU UŻYTKOWEGO (7 m2, pracownia logopedyczna, usługi biurowe itp.) - DS ZANA (oferty do 20.02.2012)
OFERTA NAJMU LOKALU UŻYTKOWEGO (9 m2, pralnia samoobsługowa, usługi biurowe itp.) - DS GRZES (oferty do 20.02.2012)
OFERTA DZIERŻAWY TERENU (7 m2, mała gastronomia, art. spożywcze itp.) - DS BABILON (oferty do 20.02.2012)
OFERTA DZIERŻAWY TERENU (7 m2, mała gastronomia, art. spożywcze, kiosk itp.) - DS HELIOS (oferty do 20.02.2012)
Informacje dotyczące zmian w pomocy materialnej od 1.10.2011 r. (19.03.2011)
W I Ę C E J A K T U A L N O Ś C I.........
OSOBY CHĘTNE DO ZAMIESZKANIA W DOMACH STUDENCKICH PROSZONE SĄ O ZGŁASZANIE SIE DO DZIAŁU (DS "Helios" pok nr 5, tel. (81) 533-27-42)
K O N T A K T
Pytania dotyczące pomocy materialnej:
e-mail: stypendia@umcs.lublin.pl
Pytania dotyczące akademików:
e-mail: akademik@umcs.lublin.pl
Dział Obsługi Studentów prowadzi szereg spraw związanych ze studentami naszej Uczelni, a w szczególności:
1. Pomoc materialna dla studentów (koordynacja i FPM pokój nr 7, sprawy odwołań od decyzji komisji wydziałowych - pokój nr 5)
W tym zakresie DOS gospodaruje środkami Funduszu Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów (FPM), poczynając od przedstawiania propozycji podziału dotacji otrzymywanej z budżetu państwa, aż po nadzór i kontrolę prawidłowości wykorzystania środków finansowych z FPM przez komisje socjalne na wydziałach, zajmujące się bezpośrednio przyznawaniem różnych form pomocy materialnej studentom poszczególnych wydziałów.
2. Kredyty studenckie (pokój nr 6)
Dział zajmuje się obsługą kredytów studenckich, wydaje zaświadczenia studentom ubiegającym się o kredyt studencki oraz prowadzi ogólnouczelniany rejestr zaświadczeń.
3. Domy Studenckie (pokój nr 5, sprawy eksploatacyjne pok. nr 1)
Dział administruje domami studenckimi UMCS, realizując zadania związane z ich prawidlowym funkcjonowaniem i zapewnieniem studentom odpowiednich warunków zamieszkania.
5. Ubezpieczenia zdrowotne studentów i doktorantów (pokój nr 5)
Dział prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem zdrowotnym studentów i doktorantów, którzy ukończyli 26 rok życia.
6. Obsługa administracyjna organów uczelni (pokój nr 5)
Dział obsługuje sprawy studenckie znajdujące się w gestii Prorektora ds. Studenckich (za wyjątkiem związanych z rekrutacja i tokiem studiów) oraz zajmuje się obsługą administracyjną Pełnomocnika Rektora ds. Studenckich i Pełnomocnika Rektora ds. Studentów Niepełnosprawnych.
Dział prowadzi obsługę administracyjną Odwoławczej Uczelnianej Studenckiej Komisji Socjalnej, Uczelnianej Odwolawczej Komisji Stypendialnej Doktorantów oraz Senackiej Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów i Senackiej Komisji Dyscyplinarnej dla Doktorantów.
7. Koła Naukowe i Organizacje Studenckie (pokój nr 6)
Dział prowadzi rejestr Kół Naukowych i Organizacji Studenckich działających w Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej, a także udziela wsparcia w tworzeniu tych organizacji.
WYKAZ NAJWAŻNIEJSZYCH ZAŁATWIANYCH SPRAW I OSÓB ZA NIE ODPOWIEDZIALNYCH:
|
Rodzaj spraw
|
Kto załatwia
|
Nr pokoju
|
Nr telefonu
|
|
Zaświadczenia do kredytów studenckich dla studentów i doktorantów, a tym sprawy dotyczące wyłaniania 5% najlepszych absolwentów i wydawanie zaświadczeń
|
Teresa Grela
zastępuje: Robert Englot - pok.5
|
6
|
533-27-42
(centrex:
65-16)
|
Udzielanie informacji i systemie pomocy materialnej w zakresie interpretacji Regulaminu pomocy materialnej, w tym o: stypendium socjalnym, stypendium socjalnym w zwiększonej wysokości, stypendium specjalnego, stypendium rektora oraz zapomogach.
Wyjaśnianie zasad działania „kalkulatora dochodów”.
|
Justyna Nowaczyńska
Robert Englot
Jerzy Platakis
|
5
6
|
533-86-27
(centrex:
65-13)
533-27-42
(centrex:
65-16)
|
|
Ubezpieczenie zdrowotne studentów i doktorantów, w tym wydawanie zaświadczeń o objęciu ubezpieczeniem
|
Robert Englot
Danuta Matusiak
|
5
|
533-86-27
(centrex:
65-13)
|
|
Akademiki: przyjmowanie podań o przyznanie miejsca w domu studenckim (w tym pokoje małżeńskie, dla osób samotnie wychowujących dziecko oraz dla studentów niepełnosprawnych), zamiany miejsc, skierowania do zakwaterowania
|
Danuta Matusiak zastępuje: Paweł Pachuta - pok.7
|
5
|
533-86-27
(centrex:
65-13)
|
|
Sprawy związane z obsługą kół naukowych i organizacji studenckich, w tym rejestracja organizacji
|
Teresa Grela zastępuje: Jerzy Płatakis
|
6
|
533-27-42
(centrex:
65-16)
|
|
Obsługa Odwoławczych Komisji Stypendialnych, w tym sprawy odwołań od decyzji komisji wydziałowych
|
Justyna Nowaczyńska
zastępuje: Robert Englot
|
5
|
533-86-27
(centrex:
65-13)
|
|
Obsługa konkursu Primus Inter Pares, spraw związanych z wyłanianiem najlepszego absolwenta i innych konkursów i stypendiów (m.in. stypendium Mroczyka)
|
Teresa Grela
zastępuje: Jerzy Płatakis
|
6
|
533-27-42
(centrex:
65-16)
|
|
Obsługa spraw związanych ze Stypendium Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz udzielanie informacji w tym zakresie
|
Danuta Matusiak zastępuje: Robert Englot
|
5
|
533-86-27
(centrex:
65-13)
|
|
Sprawozdawczość – m.in.: S-11, MNiSW, sprawozdanie z pracy Działu
|
Robert Englot
zastępuje: Paweł Pachuta - pok.7
|
5
|
533-86-27
(centrex:
65-13)
|
|
Aktualizowanie systemu ALMISTOR o sprawy rozstrzygnięte przez OUSKS i UOKSD
|
Teresa Grela
zastępuje: Danuta Matusiak - pok.5
|
6
|
533-27-42
(centrex:
65-16)
|
|
Udzielanie informacji o systemie pomocy materialnej dziekanatom i komisjom stypendianym, w tym o: Regulaminie pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, wydawaniu decyzji administracyjnych, interpretacjach przepisów
|
Paweł Pachuta
|
7
|
537-57-87
(centrex:
57-87)
|
|
Przyjmowanie skarg i wniosków, w tym dotyczących pracy pozostałych pracowników
|
Paweł Pachuta
|
7
|
537-57-87
(centrex:
57-87)
|
|
Podpisywanie kart obiegowych studentów (za wszystkie akademiki od 1.12.2010 r.)
|
Marta Lakutowicz
Helena Marchel
|
1
|
537-57-67 (centrex:
57-67)
|
|
Wstępne rezerwacje kwaterowań podczas wakacji (kwaterowania grupowe i indywidualne)
|
Marta Lakutowicz zastępuje: Paweł Pachuta - pok.7
|
1
|
537-57-67 (centrex:
57-67)
|
|
Wystawianie w systemie SAP faktur oraz not wewnętrznych dotyczących: czynszów, noclegów w trakcie roku akademickiego i w okresie wakacji; sprawy najmów lokali i powierzchni
|
Marta Lakutowicz
zastępuje: Helena Marchel
|
1
|
537-57-67 (centrex:
57-67)
|
|
Wezwania do zapłaty z tytułu nieuiszczonych należności za czynsze najmu i dzierżawy oraz nieuiszczonych przez studentów opłat za zamieszkanie
|
Marta Lakutowicz
zastępuje: Helena Marchel
|
1
|
537-57-67 (centrex:
57-67)
|
|
wystawianie w systemie SAP faktur oraz not wewnętrznych dotyczących refakturowania kosztów wyłożonych (m.in. media)
|
Helena Marchel
zastępuje: Marta Lakutowicz
|
1
|
537-57-67 (centrex:
57-67)
|
|
Sprawy nieobecności pracowników Działu i domów studenckich (urlopy, zwolnienia lekarskie itp.), listy obecności
|
Helena Marchel
zastępuje: Marta Lakutowicz
|
1
|
537-57-67 (centrex:
57-67)
|
|
Korespondencja Działu, w tym prowadzenie książki pism przychodzących i wychodzących, czuwanie nad terminowością załatwiania korespondencji, obsługa kancelaryjna
|
Helena Marchel
|
1
|
537-57-67 (centrex:
57-67)
|
|
Teresa Grela
|
6
|
533-27-42
(centrex:
65-16)
|
|
Plany rzeczowo finansowe Działu i domów studenckich, analizy i opracowania
|
Pawel Pachuta
|
7
|
537-57-87
(centrex:
57-87)
|
|
Marta Lakutowicz
|
1
|
537-57-67 (centrex:
57-67)
|
|
Robert Englot
|
5
|
533-86-27
(centrex:
65-13)
|
|
Sprawy zakupów i remontów w domach studenckich
|
Pawel Pachuta
|
7
|
537-57-87
(centrex:
57-87)
|
|
Marta Lakutowicz
|
1
|
537-57-67 (centrex:
57-67)
|
|
Obsługa administracyjna studentów w zakresie nagród przyznawanych przez władze uczelni
|
Jerzy Płatakis
zastępuje: Teresa Grela
|
6
|
533-27-42
(centrex:
65-16)
|
|
Przygotowywanie dla Kwestury zbiorczej listy studentów, którzy otrzymali dofinansowanie z tytułu udziału w programie Erasmus (na podstawie dokumentów z zatwierdzonymi stawkami dofinansowania przez Sekcję Współpracy z Zagranicą, Dziekana i Prorektora ds. Studenckich)
|